ペンを使い分ける

テーマ：メモの取り方で仕事効率が変わる！“3色ペン法”とは？

みなさんは、打ち合わせや電話の内容をメモするとき、何色のペンを使っているでしょうか？
実は、「3色ペン法」という簡単なコツを使うだけで、仕事の効率がぐっと上がるんです。

使うのは、赤・青・黒の３色。

たとえば、会議中に「来週までに資料を作成」と言われたら、それを赤で書いておく。
後で見返したときに、「やるべきこと」が一目で分かります。
また、青で書いた自分の考えは、次の提案や改善案を練るときに役立ちます。

この方法は、東大生のノート術としても有名で、脳が情報を「分類」して覚えるのに適しているそうです。
つまり、3色を使うことで、整理と記憶が自然に進むというわけです。

ただのメモが“行動につながるノート”に変わりますよ。

🧠メモをとる時のコツ＆豆知識集

すべてを書き写そうとせず、「後で行動できる情報」だけを残すのが大切。
たとえば会議なら、「決まったこと」「自分の担当」「期限」だけを明確に。
➡ ノートの上に「目的」「結果」「次の行動」の３行を作っておくと整理が簡単です。

文章だけだと後で分かりにくいことも、矢印・フローチャート・囲み線を使うと一瞬で理解できます。
人の脳は文字より図のほうが６倍早く理解すると言われています。

人間の短期記憶は、７±２個しか覚えられません。
つまり、メモを取る＝脳の空き容量を確保する行為。
書くことで頭がスッキリし、集中力もアップします。

聞いたことを５秒以内に書くと、記憶定着率がぐっと上がります。
後で思い出そうとするより、“その瞬間”にメモするほうが効率的です。

たとえば「→」「⇔」「↑」「↓」を使って文を省略。
例：
「上司→確認」「A案⇔B案比較」「納期↑（前倒し）」など。
あとで読むときのスピードが倍になります。

ハーバード大学の研究によると、記憶の定着は復習のタイミングに比例します。
その日の夜、または翌朝３分でいいので見返す習慣を。

メモは書いて終わりではなく、「TO DO」へ転換してこそ価値があります。
赤い線で区切って右側にチェック欄を作ると◎。
終わったら✔マークを入れると、達成感が出てモチベーションも上がります。

実は多くの経営者・リーダーが共通して“メモ魔”。
ソフトバンクの孫正義氏も「メモは人生の設計図」と語っています。
人の話を「ちゃんと聴いて記録できる人」は、信頼を得やすいのです。